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Pilotez et Optimisez les dépenses hébergement de votre entreprise

 

Vous êtes le Responsable de l’Optimisation des Dépenses Voyages de votre entreprise.

A ce titre, vous êtes soucieux de réaliser des économies sur le poste hébergement, l’un des principaux postes de dépenses du tourisme d’affaires. Mais vous souhaitez également répondre à la demande de nombreux collaborateurs qui veulent voyager autrement, en privilégiant la proximité, l’espace et le « comme à la maison ».

Votre mission consiste alors à assurer au maximum la sécurité et le confort de ces collaborateurs  et permettre la flexibilité des réservations;

MagicStay est le spécialiste du Tourisme d'Affaires. Nous connaissons vos enjeux quotidiens, et nous nous efforçons d'y répondre en vous proposant des appartements sélectionnés :

- Moins chers que l’hôtel, jusqu’à -60%, sans compter les économies restauration ou transport en se rapprochant de son lieu de travail.

- Sécurité : l’information concernant les éléments contribuant à la sécurité sont clairement mentionnés, les propriétaires ou professionnels qui s’engagent en ce sens signent notre « Charte Sécurité ». Plus de 70% des annonces sont proposées par des professionnels de la location meublée. Enfin les propriétaires sont assurés en inclusion, jusqu’à 1,5 M€. 

- Confort : les logements sont systématiquement étudiés afin de leur attribuer un niveau objectif de confort. Ce niveau est tout à fait comparable aux hôtels, de 1 à 5 étoiles. Nous ne nous contentons pas seulement d’étudier le taux d’équipement et le taux de services offerts mais effectuons également de nombreux ratios sur chaque logement afin d’assurer un niveau de confort conforme aux attentes.

Services : les professionnels qui gèrent les logements sont habitués à travailler avec les contraintes du voyage d’affaires. Notre application « Services » permettra également à vos collaborateurs de piloter leur séjour.

- Flexibilité : dans la majeure partie des logements, nous proposons un service MagicFlex qui permet des annulations jusqu’à 48h avant le début du séjour.

Enfin, nous mettons à votre disposition des outils de reporting efficaces et personnalisables qui vous permettrons de traçer vos collaborateurs à travers le monde, de connaître précisément les dépenses, mais surtout de piloter ces dépenses en fixant des budgets nuitées maximum par ville et par collaborateurs.

Notre équipe dédiée aux Responsables Achats Voyages est à votre disposition : TravelManager@magicstay.com ou au +33 (0)1 7997 8000.