MagicStay, die erste Website für Unterkünfte speziell für Geschäftsreisen, schlägt Ihnen vor, unsere Ratschläge zu entdecken, mit deren Hilfe Ihre nächste berufliche Reise noch besser gelingen wird.

Unsere Mitarbeiter, welche die üblichen Probleme der Geschäftsreisenden sehr gut kennen, teilen mit Ihnen die Tipps, die für eine hundertprozentig gelungene berufliche Reise sorgen!

 

Organisieren Sie Ihre Geschäftsreise im Voraus!

Im Falle eines Seminars, einer Messe oder einer berufliche Reise, die von Ihrer Firma veranlasst wurde, raten wir Ihnen, Ihre Reise sorgfältig zu planen. Wir empfehlen Ihnen dringlich, vorauszudenken!

Kennen Sie den Ort, an dem die Veranstaltung stattfinden wird? Dann fangen Sie gleich damit an, herauszufinden, welche Unterkünfte sich in der Nähe der Veranstaltungsstätte befinden. Manchmal ist es auch praktisch, wenn die eigene Unterkunft nahe beim Flughafen liegt. Machen Sie sich vertraut mit den Aparthotels, Unterkünfte in der Nähe Ihrer Messe, die Qualität garantierten und die wir Ihnen weltweit anbieten. Häufig sind diese weniger kostspielig als eine traditionelle Hotelreservierung.

Falls Sie Ihre Geschäftsreise zeitlich vorausplanen können, werden Sie auch schon zuvor wissen, welche Ausstattung Sie dafür unbedingt benötigen (WLAN, E-Concierge-Service usw.), und werden nur solche Wohnungen auswählen, die alles zu bieten haben, was Sie brauchen.

Wir helfen Ihnen bei der Auswahl Ihrer geschäftlichen Unterkunft durch unsere Sterne-Klassifizierung gemäß objektiven Komfort- und Ausstattungskriterien.

 

Reisen zu geschäftlichen Zwecken: Vorbereitung und Überprüfung Ihres Gepäcks und Ihrer Dokumente

Bei Ihren Geschäftsreisen ist es genauso wie bei jeder anderen Reise von zentraler Bedeutung, Folgendes zu überprüfen:

-       Die Gültigkeit Ihres Reisepasses oder Personalausweises

-       Die Frage der Visumspflicht

-       Eine gut erreichbare Kopie Ihrer Ausweise oder Flugtickets dabei zu haben, falls Sie diese verlieren sollten oder sie Ihnen gestohlen werden

Was die Vorbereitung Ihres Koffers betrifft, so sollten Sie sich bewusst machen, dass Sie nicht Ihren ganzen Kleiderschrank mitnehmen können, so dass Sie sich auf die wichtigsten Dinge konzentrieren müssen. So sollten Sie beispielsweise nicht Ihre Hygieneartikel vergessen (entsprechend den Bestimmungen des Flugwesens) und genauso wenig die für Sie nötigen Kabel oder Elektroartikel (Adapter).

Versuchen Sie außerdem, in Ihren Koffer etwas Kleidung für touristische Aktivitäten oder für einen geselligen Abend einzupacken, da Sie während Ihrer Geschäftsreise wohl kaum immer nur Ihren Business-Dress tragen werden!

 

Sich über die Kultur der Länder informieren, in die Sie auf Ihrer Geschäftsreise fahren

Falls Ihre Geschäftsreise Ihnen die Möglichkeit dazu bietet, ein anderes Land zu besuchen, ist es wichtig, sich zuvor über dessen Kultur zu informieren. Dies hilft Ihnen dann nicht nur bei Ihren persönlichen Gesprächen mit den Leuten vor Ort, sondern auch bei der Darbietung Ihres Vortrags.

Informieren Sie sich über die örtlichen Sitten, die Gestik, die Grußformeln und die Kleider-Codes des betreffenden Landes.

 

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